一、政策目的

本政策旨在确保山西中兴美德贸易有限公司（以下简称“公司”）在矿产采购活动中遵循负责任的商业行为，包括遵守相关法律法规、尊重人权、保护环境以及促进供应链的可持续发展。

二、适用范围

本政策适用于公司在全球范围内所有涉及矿产采购的业务活动，包括但不限于直接采购、间接采购以及与供应商的合作关系。

三、定义

1. 负责任矿产

· 指在开采、加工和贸易过程中符合国际公认的人权、环境、劳动和治理标准的矿产资源，例如符合相关国际准则的铜、钴、锡、钨、钽等。

2. 冲突矿产

· 根据相关国际定义，来自于刚果民主共和国及其周边国家（被称为“受冲突影响和高风险地区”），其开采和贸易可能为武装冲突提供资金或加剧人权侵犯等不良影响的矿产资源，如锡石、黑钨矿、钶钽铁矿和黄金等。

四、政策原则

（一）遵守法律法规

公司将严格遵守国内和国际关于矿产采购的法律法规，包括但不限于进出口管制、环境法规、劳动法规等。

持续关注法律法规的变化，及时调整公司的采购政策和操作流程，确保始终合规。

（二）人权尊重

在采购过程中，确保供应商不使用童工、强迫劳动或其他形式的侵犯人权行为。

要求供应商提供安全、健康的工作环境，保障员工的基本权益，如合理的工资、工时和工作条件等。

（三）环境保护

鼓励供应商采用环保的开采和加工技术，减少对环境的污染，包括水、土壤和空气的污染。

推动供应商合理利用资源，提高矿产资源的利用率，减少浪费。

（四）供应链透明度

建立完善的供应商管理体系，对供应商进行尽职调查，包括但不限于其矿产来源、生产过程、劳动和环境政策等。

要求供应商提供必要的信息，以确保矿产供应链的透明度，能够追溯到矿产的源头。

（五）冲突矿产管理

公司将采取合理措施避免采购冲突矿产。

对于来自受冲突影响和高风险地区的矿产，在确保其符合国际负责任矿产标准（如经第三方认证等）的情况下，方可进行采购。

要求供应商提供原产地证明等相关文件，以证明其矿产来源合法合规，与武装冲突无关联。

五、供应商管理

（一）供应商选择

在选择供应商时，除了考虑价格、质量等常规因素外，将重点评估供应商的社会责任履行情况。

优先选择已经获得相关国际或国内社会责任标准认证（如ISO 14001环境管理体系认证、SA8000社会责任标准认证等）的供应商。

（二）供应商评估

定期对供应商进行评估，评估内容包括但不限于其遵守法律法规情况、人权和劳动政策执行情况、环境保护措施以及供应链透明度等。

根据评估结果，对供应商进行分类管理。对于表现[敏感词]的供应商给予更多的合作机会；对于存在问题的供应商，要求其限期整改，如整改不力则考虑终止合作关系。

（三）供应商培训

为供应商提供必要的培训，帮助其理解和遵守公司的负责任矿产采购政策。

分享国际上[敏感词]的负责任矿产开采、加工和贸易的标准和[敏感词]实践案例，提高供应商的社会责任意识和管理水平。

六、内部管理

（一）员工培训

对涉及矿产采购的员工进行定期培训，包括政策解读、法律法规学习、尽职调查技巧等内容。

提高员工对负责任矿产采购的认识和理解，确保员工在工作中能够贯彻执行公司的政策。

（二）监督与审计

建立内部监督机制，定期对公司的矿产采购活动进行检查，确保政策的有效执行。

不定期进行内部审计，检查采购流程是否合规、供应商管理是否到位等情况。发现问题及时整改，并追究相关人员的责任。

七、沟通与报告

与供应商、客户、行业协会和其他利益相关者保持积极的沟通，及时回应他们关于公司负责任矿产采购政策的疑问和关切。

定期向公司管理层和利益相关者报告公司在负责任矿产采购方面的进展情况，包括政策执行情况、供应商管理成果、面临的挑战和解决方案等内容。

八、政策审查与更新

定期审查本政策，确保其与公司的业务发展、市场变化以及国际国内法律法规和标准的更新相适应。

根据审查结果，适时更新政策内容，并及时向供应商、员工和其他利益相关者传达政策的变化情况。